おっとりなのに仕事が早い人の特徴とデキる理由!ゆったりしているのになぜ早い?

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記事のまとめ

おっとりしているのになんで仕事が早いの?

おっとりしてる人ってのんびりしてない?

本記事は、おっとりなのに仕事が早い人を徹底分析!

  • おっとりなのに仕事が早い人の特徴
  • おっとりなのに仕事が早い理由

上記2つの疑問にお答えつつ、おっとりなのに仕事が早い人から学ぶ、仕事のスピードを上げる3つのワザをご紹介します。

おっとりさんなのに仕事となるとなんで早いの・・?
全然忙しそうにしていないのに・・。

普通は「仕事が遅い=おっとりしている」って思ってしまいがちですよね。

でも、仕事が早いのは事実。

そこには、おっとりな性格だけど仕事ができる理由が必ずあるんですよね。

そこで今回は、おっとりなのに仕事が早い人を徹底的に分析!

上記5つについて詳しくご紹介していきます。

重要なお知らせ!

仕事が早い人についていけない…。この人使えない奴だな」とか思われてそうで怖い…。

それってもしかすると、今の仕事が合っていないだけなのかもしれません。

合わない仕事をこの先も続けるのはつらくないですか?

「どんな仕事が自分にあっているか?」がわからなければ、転職エージェントに相談するのがおすすめですよ。

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目次

おっとりなのに仕事が早い人の特徴

おっとりしているけど仕事が早い人。

なんだか矛盾している感じですが実は僕が勤務している職場にもいるんですよね。

  • いつもはおっとり話すのに
  • のんびりした性格なのに
  • 誰でもフレンドリーで柔らかいのに

とにかく仕事が早い。

そんな、おっとりなのに仕事が早い人の特徴は次の3つです。

詳しく見ていきましょう。

要領がいい

おっとりなのに仕事が早い人は、

とにかく要領が良い

人よりも少ない労力で仕事を終わらせることができたり、人とコミュニケーションを取るのが上手な人が多いです。

なんでそんなに要領がいいのかと言うと、

  • 物事の優先順位や段取りを選定するのが上手い
  • 何でも自己完結しようとせず、周囲に頼ったり甘えたりするのが得意
  • 自分が今、「相手から何を求められているのか」を瞬時に見極められる

といった能力を持っているから。

おっとりしているのに仕事が早いわけです。

物覚えが良かったり、抑えるべきところだけ抑えて後は適当に済ませるなど、

とにかく要領良くこなしているんですよね。

頭の回転が速い

そもそも、頭の回転が速いから仕事が早いのです。

回転が速い人とは、豊富に持っている知識を素早く検索し引き出す事が出来る人です。

特徴としては、

  • 要求されたときにアイデアを複数素早く提案する事が出来る
  • 後の展開を先に読んで準備を前もって進めておける
  • 助けが必要な人の補助にさり気なくまわれる

などがあります。

同じ指示でも、その後のリアクションや行動に違いが出るのは、頭の回転の速さが違うから。

頭を速く回せると次のメリットが得られます。

  • 仕事を効率的に素早く進められるようになる
  • コミュニケーションを楽しく感じられるようになる
  • 生活にメリハリをつけられるようになる

いつもはおっとり話すのに、仕事となると早口動きも素早い

そんなおっとりなのに仕事が早い人は、持ち前の頭の回転の速さでメリハリよく効率的に仕事をこなしているのです。

人から好かれる性格

おっとりなのに仕事が早い人は、

人から好かれる性格の持ち主が多いです。

人から好かれる人は好奇心旺盛で、相手に興味や関心を寄せています。

話している相手の会話を興味津々で聞くので、話している方も心地良いですよね。

相槌の打ち方も良くて聞き上手なので、様々な人から頼りにされて声をかけられることも多い。

人に好かれる性格には次のメリットがあります。

  • 人間関係でのストレスが軽減する
  • 困った時にすぐ力になってくれる
  • 会社での評価が上がりやすい

すべての仕事を一人で抱えるのではなく、周りの人に協力してもらえる環境を作っている。

だから少ない労力で早く仕事をこなしていけるのです。

周りを巻き込むのが上手なんですよね。

持ち前のおっとりで人に好かれる性格だからこそ、みんなから気にかけてくれるのです。

おっとりなのに頭の回転が早い理由

ここからは、おっとりなのに頭の回転が早い理由について見ていきましょう。

一つずつ詳しく解説していきます。

地頭がいい

おっとりなのに頭の回転が早い理由の1つ目は、「地頭がいい」ということ。

地頭がいいとは…?

教育で得られる知識の多さやスキルの高さではなく、本来の頭のよさを指す言葉のこと。

地頭がいいとその場に応じた

  • 適切な判断
  • 的確な答え

を出せるため、「頭の回転が早い」「対応力がある」とも言われます。

自分の頭の中で問題を処理する能力が高いと言うことです。

まだ前例のない課題にも想像力を働かせて、多方面からアプローチできる人を指します。

つまり、どんな仕事であっても想像力と対応力をフル活用して卒なくこなしてしまうのです。

思考力が高い

おっとりなのに頭の回転が早い理由の2つ目は、「思考力が高い」ということ。

思考力とは…?

一般的に「自分の経験や持っている知識をもとに考える力」を指す。

感覚やイメージの内容を、自分の頭で分析・統一して概念を作り、判断する能力ということ。

考える力の高い人」と言えるわけですね。

思考力は、ビジネスに不可欠な重要度の高いスキルとされています。

おっとりなのに頭の回転が早い理由は、思考力の高さにあるのです。

効率がいい

おっとりなのに頭の回転が早い理由の3つ目は、「効率がいい」ということ。

仕事をするうえで効率的にタスクをこなす人は、周囲の人から信頼されています。

とにかく無駄を無くす意識を持っている。

最小の努力で最大の効果を発揮させることを目指してタスクをこなしているからこと結果を出せているのです。

「いかに楽できるか」を常に考えているんですね。

おっとりなのに仕事が早い6つの理由

おっとりなのに仕事が早い人には、6つの理由があります。

詳しく見ていきましょう。

メール返信が早い

仕事ができる人に共通するのがメール返信の速さ

メールを受信したら、可能な限り早く返信するのがマナーですから、仕事ができる人は素早い返信を心がけています。

  • とにかく自分がボールを持たない
  • 来たボールはすぐに返す

そんな意識を常に持っているからこそ、おっとりしてても仕事が早く進んでいるわけですね。

ショートカットキーをフル活用

仕事が早い人ほど、パソコンのショートカットキーをフル活用しています。

1回のショートカットキーの活用で3秒スピードが上がると考えるとちりつもで膨大な時間が削減できます

おっとり、のんびりしているように見えるけど、

実は人より少ない工程で終わらしているのです。

仕事が早い人にとって、ショートカットキーは常識的に使われるものと言い切ってもいいでしょう。

優先順位を決めて動いている

色んな仕事に手をつけるけど、何一つ終わっていない…。

おっとりなのに仕事が早い人は、そんな失態を侵しません。

なぜなら、優先順位を決めて動いているから

毎日、たくさんの仕事が湧いてきますが、すべての仕事が同列ではありません。

  • 緊急性があってすぐに取り掛かるべき仕事
  • 時間をかえてじっくり考えるべき仕事

など、仕事ができる人ほど、臨機応変に対応しています。

人間関係の構築に長けている

なぜおっとりしているのに仕事が早いのか?

人間関係を円滑に運ぶためのコミュニケーション能力が高いことが理由の一つです。

ビジネスの場面で自然なコミュニケーションが取れるようになると、

  • 相手の意図や要望を上手に引き出したり
  • 相互理解を深めながら業務の効率化や業績アップに繋げたり

など大きなメリットが得られます。

どれだけ優秀でも一人でこなせる仕事量はたかがしれてます。

周りの人に協力してもらえるからこそ

少ない労力でより多く早く仕事を進めていくことができるのです。

完璧を目指していない

100点は要らない。完璧を目指さない。

仕事ができる、早い人に共通する思考です。

100点を取るには莫大な時間がかかります。

莫大な時間に比例して、相手側の期待値もどんどん上がります。

100点と費やした労力や時間を天秤にかけると正直吊り合わないことがほとんど。

そこそこのモノを早く生み出す方が、効率が良くて、価値が高い。

おっとりなのに仕事が早い理由は、そこそこのモノを早く生み出す思考がベースにあるのです。

仕事が合っている

仕事が合っている。

まさに天職になっていて、仕事が楽しいと感じられると自然と仕事も早くなります。

おっとりなのに仕事が早い理由は、まさに仕事が合っていて楽しくできている状況だからです。

ポジティブな気持ちで仕事に取り組めると、吸収力が上がり、経験やスキルもどんどん蓄積されていきます

仕事が合っていることで得られるメリットは莫大ですよ!

正直、今の仕事が合っていないってずっと悩んでいたんだよな・・・。

今の仕事が合わないと感じているなら一度転職のプロに相談するのもありです。

転職エージェントは、求人を出す会社の情報を細かくヒアリングするので、企業の内部情報を知っています。

例えば、次の5つです。

  • 事業内容
  • 定着率
  • 退職率
  • 想定年収
  • ビジネスの内容

などなど…。

通常の求人サイトにのっていない情報でも、転職エージェントなら教えてくれるのが魅力の一つ。

登録も無料なので、仕事が合っていないと感じるなら悩まず専門家に相談しちゃいましょう。

もし、どこに登録するか悩んだらリクルート AGENT JACリクルートメントには登録しておきましょう!

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仕事が早い人についていけないのはなぜ?

ここまでおっとりなのに仕事が早い人を徹底分析してきました。

しかし、中には仕事のスピード感についていけないと感じている人もいますよね。

職場ではいつもついていけなくて…。
周りから、「この人使えない奴だな」とか思われてそうで怖いんですよね…。

いったん冷静になって、仕事が早い人についていけない原因考えてみましょう。

仕事のスピード感についていけない原因は次の4つが挙げられます。

  • 完璧にしようとしてしまう
  • 非効率な進め方をしている
  • 自分の作業だけを重視している
  • 仕事が合っていない

自分の性格上、どうしても完璧にしたくて非効率になってしまっているかも…。

要領よくこなす人、几帳面な人、さまざまな性格があって、仕事の進め方にも違いはあって当然だと思いますよ。

素早く効率的に仕事をこなしていく人に対し、几帳面な人は、プロジェクトの小さな部分を仕上げてから次の仕事に移ることに集中します。

仕事内容によって、仕事へのアプローチは当然変わってきますよね。

もしかすると、今の仕事が合っていないだけなのかも。

今の仕事に合っている同僚と合わない自分。

その時点で、スタート地点が違います。

仕事が早い同僚は、自分に合う仕事をうまく見つけることができたことが今の結果につながっているとも言えるでしょう。

合わない仕事を続けるのもつらいですからね…。

「どんな仕事が自分にあっているか?」がわからなければ、転職エージェントに相談するのがおすすめです。

転職サポートが得意なので、あなたに合った転職先を紹介してくれますよ。

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仕事ができる人になる方法

ここでは、おっとりなのに仕事が早い人を分析した結果分かった

仕事ができる人になる方法についてまとめています。

詳しく見ていきましょう。

来た球はすぐに返す

おっとりなのに仕事が早い人は、とにかくメール返信が速いという特徴があります。

仕事においてレスポンスの速さは、できる人とできない人の大きな差といえます。

とにかく来た球はすぐに返すことを意識付けましょう!

長文の難解なメールが来たとしても

後ほど連絡します。

など何かしらリアクションすることが大切です。

来た球はすぐ返す。自分がボールを持ち続けない。

という意識を持って行動することで、自然と仕事が早い人になれますよ。

完璧を求めない

  • 60点の仕上がり
  • 100点の仕上がり

受け取り側からすると、正直あんまり差がないのが現実なのです。

これって実は最初から100点のクオリティは求められていないからなんですよね。

そこそこのモノを速く生み出す方が価値があります。

完璧を求めない」ことは、トップ5%社員の習慣でもあるんですよね。

60点から80点、そこから100点まで積み上げるには、膨大な時間と労力が必要です。

「時間は有限であり、貴重」です。

仕事といえば、とにかく点数を高めることだという意識は捨てましょう。

点数を落としながら生産に掛かる時間を短くしていくという意識が必要です。

パソコンの機能をフル活用

仕事のスピードを上げるためには、作業効率アップが求められます。

パソコンの機能をフル活用することは必要不可欠で、避けては通れませんよ!

仕事を効率化してくれる便利なショートカットキーを使いこなしましょう。

代表的なショートカットキーは以下になります。

  • 【Ctrl+C】 コピー
  • 【Ctrl+A】 すべてを選択
  • 【Ctrl+V】 貼り付け
  • 【Ctrl+Z】 元に戻す
  • 【Ctrl+N】 ファイルの新規作成
  • 【Ctrl+S】 上書き保存
  • 【Ctrl+P】 印刷

仕事では、業務のタスクは次から次へと発生します。

作業の効率を高め、無駄な時間を削ることで、パソコンでの仕事に費やす負担を大きく減らすことができます。

パソコンの機能を駆使して、時間を有効に活用する環境作りを構築していきましょう。

自分に合う仕事に出会う

  • 自分の好きなことを仕事にしたはずなのに、成果が出ない…。
  • 仕事に充実感がなく、ただその日の業務をこなしているだけ…。

このような漠然とした不満を持ちながら仕事だからと我慢しながら働き続ける日々。

本当に今の仕事を続けていくことがあなたの人生の充実につながるのでしょうか。

自分に合った仕事」に出会えると仕事が楽しく感じられ、人生の充実感が得られます。

1日があっという間に過ぎて、自然と成果も出て、仕事をもっとしたいと思えるようになりますよ!

なんとなく今の仕事が合わない・成果が出ていないと感じている場合は、自分には向いていない仕事なのかもしれません。

自分に合った仕事は人によって異なります。

  • 自分と会社の希望・要望がマッチしている
  • 好きなことが自分に合った仕事とは限らない
  • 強いやりがいを感じている
  • 辛いことがあっても「仕事が楽しい」と感じられる
  • 大変なこともあるが充実している
  • 自分の持ち味を生かして成果が出せる

仕事のやりがいを求める人、プライベートとの両立を重視したい人、新しいサービスを作り出したい人など、仕事に何を求めるかは人によってそれぞれです。

その中で

  • 自分が仕事に何を求めているのか
  • どんなビジネスライフを理想としているのか

を具体的に考えることが自分に合う仕事に出会うための第一歩です。

自分に合った仕事に出会う方法
  • 自己分析を徹底的に行う
  • より多くの業種や職種を知る
  • 将来や人生の目標・ビジョンを明確化する
  • 多くの人と出会い人脈を築く
  • 思い切って環境を変える

まずは、「より多くの業種や職種を知ること」です。

世の中には、まだ知らない業界や職種があるはずですよ!

「より多くの業種や職種を知る」には、転職エージェントを活用するのがおすすめです。

あなたの経歴やスキル、今後の希望などを元にあなたに合う仕事、企業を紹介してくれるため大変便利なサービスです。

転職エージェントはさまざまな業種や経験に合わせて専門のエージェントを選べます。

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まとめ

本記事のポイントをまとめました。

  • おっとりなのに仕事が早い人の特徴は3つ
  • 要領が良い、頭の回転が速い、人から好かれる
  • 仕事が速い理由は6つある
  • レスポンスの速さ、完璧を目指さないことがスピードアップの秘訣
  • パソコンの機能はフル活用しよう!
  • 仕事が合っているかが1番重要!

こんな感じです。

なにより仕事が合っていることが1番ですよ!

仕事が早い人でも違う仕事になると、全然ダメってケースも普通にあるから。

それほど仕事が合っていることが重要ってことなのです。

もし今の仕事が合っていないと感じるなら、転職のプロに相談するのがベスト!

ちなみに、転職するか悩んでいる段階でも、転職エージェントを使って情報収集はしておきましょう。

登録は無料ですし、いつでも転職できるように準備しておくことが重要ですからね。

最後におすすめ転職エージェントをもう一度ご紹介して、今回は終わりたいと思います。

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